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Kurzurlaub im Tagungshotel: Tagungs-Arrangements buchen
Die Tagungshotels in Deutschland haben sich auf Konferenzen, Kongresse, Seminare und Tagungen spezialisiert. Tagungshotels gehören der Kategorie Veranstaltungs- bzw. Versammlungsstätten an und bieten unter anderem auch einen Tagungsraum für die Reisenden der Geschäftsreise mit Meetingbedarf an.
Deutschland hält innerhalb der EU einen der ersten Plätze bei dem gesamten Gastaufkommen des Tagungsmarktes. Die Ausstattung der Tagungshotels richtet sich auf die verschiedenen Bedürfnisse von Geschäftsreisenden. Tagungshotels sind zumeist durch ein Management geführt und werden in erster Linie als Kombination aus Übernachtungs- und Tagungsmöglichkeit in einem Tagungsraum während einer Geschäftsreise gebucht.
Die Übernachtungsdauer ist allgemein kurz, die Gästestruktur ist international. Unter der Woche finden in dem Tagungsraum kleine Meetings oder größere Versammlungen von Mitarbeitern der Tagungsunternehmen statt. Verantwortlich für die Betreuung der Tagungen ist die Bankettabteilung des Hotels die den Tagungsraum zur Verfügung stellt. Die Bankettabteilung versorgt die Tagungsteilnehmer über den Tag mit Softdrinks, Kaffee und herzhaften Snacks.
Die Seminar-/Konferenzräume sowie auch der Tagungsraum sind mit der neuesten Technik ausgestattet und garantieren mit Klimatisierung, WLAN und – je nach Größe – mit Beamer oder Flat-Screen, Leinwänden, Moderatorentechnik und Flipchart ein ergebnisorientiertes und ermüdungsfreies Arbeiten. Schalldämmende Akustikbilder sorgen für einen guten Raumklang.
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1 x Übernachtung im komfortablen Doppelzimmer oder Einzelzimmer
1 x Auserlesene Pralinés sowie eine Flasche eisgekühlter Sekt stimmen auf die Gourmetreise ein
1 x Auf dem Zimmer steht zusätzlich eine Flasche Mineralwasser bereit
1 x Ein süßes Betthupferl wartet auf dem Kopfkissen
1 x Bei einem 5-Gang-Gourmet-Menü inklusive einer korrespondierenden Flasche Wein lassen sich Gaumenfreuden erleben und regionale Spezialitäten in einer besonderen Umgebung entdecken
1 x Am nächsten Morgen startet der Tag mit einem reichhaltigen Frühstück am Buffet
1 x Kostenloses Informationsmaterial zur Region sowie zu interessanten Ausflugs- und Wandermöglichkeiten steht zur Verfügung
1 x Kostenfreie Nutzung der hoteleigenen Parkplätze nach Verfügbarkeit
1 x Übernachtung im komfortablen Dreibett-, Doppel- oder Einzelzimmer
1 x Einstimmung auf eine unvergessliche Städtereise bietet ein Welcomedrink zur Begrüßung
1 x Kostenloses Informations- und Kartenmaterial verleiht Einblicke in die vielfältigen Sehenswürdigkeiten der Stadt und zeigt interessante Ausflugsmöglichkeiten auf
1 x Auf dem Zimmer steht eine Flasche Mineralwasser bereit
1 x Ein süßes Betthupferl wartet auf dem Kopfkissen
1 x Bei einem 3-Gang-Menü am Abend lässt sich der Tag entspannt Revue passieren
1 x Am nächsten Morgen startet der Tag mit einem reichhaltigen Frühstück am Buffet
1 x Die tagesaktuelle Zeitung zur Einsicht berichtet über alles Wissenswerte zum Weltgeschehen
1 x Kostenfreie Nutzung der hoteleigenen Parkplätze nach Verfügbarkeit
2 x Übernachtung im komfortablen Dreibett-, Doppel- oder Einzelzimmer
1 x Einstimmung auf eine unvergessliche Städtereise bietet ein Welcomedrink zur Begrüßung
1 x Kostenloses Informations- und Kartenmaterial verleiht Einblicke in die vielfältigen Sehenswürdigkeiten der Stadt und zeigt interessante Ausflugsmöglichkeiten auf
1 x Auf dem Zimmer steht eine Flasche Mineralwasser bereit
1 x Ein süßes Betthupferl wartet auf dem Kopfkissen
2 x Bei einem 3-Gang-Menü am Abend lässt sich der Tag entspannt Revue passieren
2 x Frühstück: Am nächsten Morgen startet der Tag mit einem reichhaltigen Frühstück am Buffet
1 x Die tagesaktuelle Zeitung zur Einsicht berichtet über alles Wissenswerte zum Weltgeschehen
2 x Kostenfreie Nutzung der hoteleigenen Parkplätze nach Verfügbarkeit
2 x 2 Übernachtungen im gemütlichen Hotelzimmer je Person
2 x tägliche Teilnahme an unserem reichhaltigen Frühstücksbuffet je Person
2 x tägliche Teilnahme an unserer beliebten Halbpension je Person
1 x Krimi-Weinprobe pro Zimmer
1 x 1 mal Weinführung im Wein-Sensorikum* direkt gegenüber vom Hotel je Person
1 x freie Nutzung des über 900m² großen Spa-Bereichs mit kombiniertem Innen-/Außenpool, Saunen, Massage- und Wellnessanwendungen, Ruhezone und Liegebereich auf der Dachterrasse je Person
- 16.30 Uhr Einstimmung auf den Heiligen Abend mit der Fränkischen Weihnachtsgeschichte bei leckerem Getränke- und Kuchenangebot in der Lobby
- 20.00 Uhr Vorweihnachtlicher Abendausklang an der Feuerschale (mit Glühwein und Jagateeverkauf)
24.12.:
- ab 17.30 Uhr Feierliches Weihnachtsbuffet mit musikalischer Unterhaltung durch Roman Antonyuk
25.12.:
- ab 20 Uhr Live Musik von Peter Hienert mit der Akustik Gitarre mit stimmungsvollen Weihnachtsliedern und bekannten Evergreens
- geführte Fackelwanderung durch den Winterwald um 20.30 Uhr
Alle geräumigen Appartements und Juniorsuiten mit Balkon (mind. 40 m² und 2x2 m großem Doppelbett)
Reichhaltiges Frühstücksbuffet im Hotel
Täglich frischer Obstkorb an der Rezeption ab 15:00 Uhr
Entspannung und Erholung in der mediterranen Sauna- und Badelandschaft während Ihres Wellness Kurzurlaubs mit Innenpool, Bio- und Finnischer Sauna, Dampfgrotte, Physio-Therm Infrarotkabine
Genießen Sie die Sonne und entspannen Sie an warmen Tagen auf der wunderschönen,geschützt gelegenen Liegewiese
Freie Benutzung des Fitnessraumes
Wellnesstasche mit flauschigen Saunatüchern für Ihren Spa-Genuss während des Aufenthalts
Wasserkocher mit Kaffee- und Teespezialitäten auf Ihrem Zimmer
Spiele für "Groß" & "Klein" an der Rezeption zum Ausleihen
Literatur zum Schmökern
Kuscheliger Bademantel und Frottee Slipper
tägliche Zimmerreinigung: Smart Reinigung** nach der 1. Nacht, nach der 2. Nacht
Standardzimmerreinigung
Greenfee Ermäßigung auf 6 Golfplätzen rund um den Reiterhof!
Holen Sie sich Ihre Greenfee-Card an der Rezeption. Sie gilt während der gesamten Golfsaison von April bis November
Kostenloses Parken direkt am Wellness Hotel
Wanderrouten direkt am Hotel
Parkähnliches Hotelareal
Kostenfreie WLAN-Nutzung
Liebevoller und herzlicher Service der Mitarbeiter
2 x Übernachtung inkl. vitalem Frühstücksbuffet (Anreise Fr. oder Sa.)
Am Samstag abend All Inclusive im Ullrichs Restaurant: Dinnerbuffet oder 4-Gang-Menü mit Getränken von 19:00 bis 22:00 Uhr inklusive (Softdrinks, offene Weine, Bier)
1 x Gutschein für einen Drink an der Bar
Nutzung des Aktiv-Spa mit Sauna, Dampfbad, Caldarium, Kneippbecken, Fitnessgeräten
1 x kuscheliger Bademantel auf dem Zimmer für ihren Aufenthalt
Kurzreisen sind die Geschenkidee für alle, die eine Auszeit benötigen. Mit Kurzurlauben erholt man sich vom Alltag! Kurz mal weg? Mit dem Hotelgutschein für Verwöhnreisen am Wochenende schenkt man Erholung.
Kurzferien lassen sich als Reisegutschein zur Hochzeit, Weihnachten, zum Geburtstag, Hochzeitstag oder zum anderen Anlass schenken. Die Kurzreisen sind als Gutschein ohne Reisetermin buchbar: einfach das Hotelangebot der Wahl buchen und verschenken, als Komplettpaket ins Verwöhnhotel. Der Reisetermin lässt sich später, auch Last Minute, festlegen. Wer ein Hotel-Angebot gefunden hat, entscheidet sich für die Versandart und der Hotelgutschein ist auf dem Weg. Der Kurzurlaub Gutschein mit freier Terminwahl bietet Flexibilität bei der Urlaubsgestaltung. Gleich, ob der Geschenkgutschein für Kurzurlaub am Wochenende oder unter der Woche eingelöst werden darf. Schenken Sie mit dem Hotel-Gutschein Kurzferien als Sommerurlaub, Frühlingsgefühle oder Schneevergnügen - zu jeder Jahreszeit gibt es Anlässe, Hotelgutscheine zu schenken.
Mit Hotelgutscheinen ist man flexibel und kann reisen, wenn Erholung nötig ist. 3 Jahre ist der Hotelgutschein gültig und ist als Reisegutschein übertragbar, wenn es mal doch nicht passt.
Hotels stehen im Tagungsgeschäft unter stärkerem Druck, da zahlreiche Angebote an Tagungspauschalen deutschlandweit bestehen. Tagungshotels liegen gewöhnlich zentral in einer größeren Stadt, um den Tagungsraum und andere Meetingräume gut erreichen zu können, und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht erreichbar. Wegen guter Verkehrsanbindung lassen sich Wochenendreisen in Tagungshotels mit Städtereisen kombinieren, aber auch professionelle Geschäftsreisen können hier viele Vorteile finden.
An Wochenenden bieten Tagungshotels so genannte „Welcome Tickets“ an, mit denen die öffentlichen Verkehrsmittel bis zu 48 Stunden genutzt werden können. Während Tagungshotels unter der Woche durch den Geschäftsreiseverkehr ausgelastet sind, finden die Kapazitäten an Wochenenden und an Feiertagen Auslastung durch den privaten oder halbprivaten Urlaubsverkehr. Wochenendreisen für Privatgäste aber auch Geschäftsreisen für Geschäftsleute werden oft zu günstigen Konditionen offeriert. Wochenendpauschalen sind für ein oder auch zwei Nächte buchbar.
Geschäftsreisen und Wellnessurlaub im Tagungshotel
Der Komfort im Tagungshotel ist meist hoch: es handelt sich häufig um vier- oder fünf Sterne Hotels, um den Geschäftsleuten während ihrer Geschäftsreise einen hohen Komfort bieten zu können. Die Einrichtung ist auf ein internationales Niveau abgestimmt. Die Tagungshotels sind sowohl mit kleinen sowie auch großen Konferenzräumen ausgestattet, die ein Fassungsvermögen von bis zu 300 Personen aufweisen können. Die technischen Einrichtungen im Hotelzimmer umfassen Internetanschluss, Schreibtisch sowie Telefon und Faxanschluss. Eine Gastronomie ist dem Tagungshotel üblicherweise angeschlossen. Neben dem Restaurant finden sich meist auch eine Bar und eine Lobby, die zum Verweilen nach dem Meeting einlädt.
Für geschäftliche Besprechungen, Präsentationen und Seminare steht im Businesshotel ein moderner Tagungsraum zur Verfügung. Zu den besonderen Leistungen gehört die persönliche Betreuung. Der Tagungsraum wird bevorzugt in Hotels der größeren Städte wie Berlin, München, Dresden, Hamburg, Düsseldorf und Köln etabliert.
Der Großteil aller aufgeführten Tagungshotels verfügt über einen ausgedehnten Wellnessbereich mit Hallenbad, Dampfbad, Sauna, Whirlpool und/oder Fitnessraum. Massagen, Beautyanwendungen oder Entspannungsbäder sind nach rechtzeitiger Voranmeldung buchbar.
Besonders preisreduziert werden Angebote mit der Übernachtung von Sonntag auf Montag. Sunday-Pauschalen dienen der Erhöhung Auslastung an diesem wenig frequentierten Tag der Woche. Über ein verlängertes Wochenende bieten Tagungshotels oft spezielle Themen-Arrangements. Durch die umfassenden Einrichtungen und Dienstleistungsangebote im Hotel können die Kurzreisen mit verschiedenen Details angereichert werden.
Wenn Unternehmen ein Hotel mit Tagungsräumen buchen, bietet das Hotel in der Regel auch ein Angebot für Speisen während der Tagungspause an. Außerdem verfügen Tagungshotels meist über einen Wellnessbereich, welchen die Teilnehmer nach der Konferenz nutzen können.
Wie sind Tagungsräume ausgestattet?
Die Ausstattung der Tagungsräume in Hotels hängt sowohl von der Größe des Hotels, als auch der Art des Hotels ab. Speziell auf Konferenzen ausgerichtete Tagungshotels weisen meist einen höheren Standard als normale Hotels mit Tagungsraum auf. Die Tagungsräume verfügen über die modernste Technik sowie Flipcharts, Großbildschirme/Beamer, Leinwände, Whiteboards, Wireless LAN und Klimaanlagen.
Wie viel Platz bieten Tagungsräume?
Tagungshotels bieten meist Tagungsräume in verschiedenen Größen je nach Anzahl der Teilnehmer an. Sie reichen von Tagungsräumen mit 30m² für 8 Teilnehmer bis zu einem großen Seminarraum mit 190m², welcher Platz für bis zu 150 Teilnehmer bietet.
