Kurzurlaub im Tagungshotel: Tagungs-Arrangements buchen
Die Tagungshotels in Deutschland haben sich auf Konferenzen, Kongresse, Seminare und Tagungen spezialisiert. Tagungshotels gehören der Kategorie Veranstaltungs- bzw. Versammlungsstätten an und bieten unter anderem auch einen Tagungsraum für die Reisenden der Geschäftsreise mit Meetingbedarf an.
Deutschland hält innerhalb der EU einen der ersten Plätze bei dem gesamten Gastaufkommen des Tagungsmarktes. Die Ausstattung der Tagungshotels richtet sich auf die verschiedenen Bedürfnisse von Geschäftsreisenden. Tagungshotels sind zumeist durch ein Management geführt und werden in erster Linie als Kombination aus Übernachtungs- und Tagungsmöglichkeit in einem Tagungsraum während einer Geschäftsreise gebucht.
Die Übernachtungsdauer ist allgemein kurz, die Gästestruktur ist international. Unter der Woche finden in dem Tagungsraum kleine Meetings oder größere Versammlungen von Mitarbeitern der Tagungsunternehmen statt. Verantwortlich für die Betreuung der Tagungen ist die Bankettabteilung des Hotels die den Tagungsraum zur Verfügung stellt. Die Bankettabteilung versorgt die Tagungsteilnehmer über den Tag mit Softdrinks, Kaffee und herzhaften Snacks.
Die Seminar-/Konferenzräume sowie auch der Tagungsraum sind mit der neuesten Technik ausgestattet und garantieren mit Klimatisierung, WLAN und – je nach Größe – mit Beamer oder Flat-Screen, Leinwänden, Moderatorentechnik und Flipchart ein ergebnisorientiertes und ermüdungsfreies Arbeiten. Schalldämmende Akustikbilder sorgen für einen guten Raumklang.
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2 x Abendessen im Rahmen Halbpension (3-Gänge-Menü)
1 x Kaffee Espresso mit hausgemachtem Apfelstrudel
freier Eintritt in die Schwimmhalle mit Wasserstrahl
freie Bademantelbenutzung und Slipper, sowie Handtücher im Wellnessbereich
1 x Abschied Geschenk – Marienbader Oblaten
1 x Perlbad mit Badesalz oder Badeöl aus der Kneipp - Apotheke in der Massagebadewanne zur Entspannung und Regeneration – 20 Min
1 x Hot Stone Massage 30 Min
1 x Trockenes Gasbad 20 Min - die Behandlung bewirkt die Ausdehnung kleiner oberflächlicher und anschließender tiefer Venen und wirkt sich direkt auf die Rezeptoren in der Haut aus. Es verbessert
2 x Vitalfrühstück vom Büffet (auch für Langschläfer)
1 x winterliches Entspannungsbad für zwei inkl. 1 Glas Prosecco & Kokospraline p.P.
1 x wohltuende Schulter/ Nacken/ Rückenmassage mit Öl der Zirbenkiefer
1 x reinigendes Zirben-Salzpeeling
Aktivprogramm mit Aquapower, Entspannungstraining und Rückenschule
Wohlfühlen und entspannen in der Bade- und Saunalandschaft auf 1.200 qm
Aktiv sein im modernen Fitness- und Ergometerraum
Ermässigter Eintritt mit der Kurkarte in die Therme Bad Steben (nur 150 m vom Hotel)
Bademantel & Saunatuch für Ihren Aufenhalt
1 x Flasche Mineralwasser bei Anreise auf dem Zimmer
1 x Willkommens-Prosecco bei Anreise
Kostenfreier Parkplatz direkt am Hotel
Bitte berücksichtigen Sie, wenn Sperrtermine der (zubuchbaren) Wellnessleistungen vorhanden sind, dass Sie diese in den zeitbegrenzten Informationen einsehen können.
7 x Übernachtung im Doppelzimmer mit reichhaltigem Frühstücksbuffet
7 x Halbpension 3-Gang Menü, Diätkost möglich
1 x ärztliche Eintrittsuntersuchung ca.30 Min. und Betreuung (inkl.14 Anwendungen)
Nach der ärztlichen Eintrittsuntersuchung verordnet der Facharzt unter Berücksichtigung des aktuellen Befindens und in Abstimmung mit Ihnen die Anwendungen
Trinkkur der marienbader Heilquellen (direkt im Hotel)
Eintritt in die Schwimmhalle mit Wasserstrahl (30 °C) 7-21 Uhr
1 x Flasche Mineralwasser im Zimmer bei Anreise
Ruheraum mit Liegen und Handtücher im Wellnessbereich
2 x relexa Vitalfrühstück vom Buffet mit regionalen Produkten
1 x 1 Flasche Mineralwasser bei Anreise auf dem Zimmer
Bademantel & Saunatuch für Ihren Aufenthalt
Aktiv sein im modernen Fitness- und Ergometerraum
Aktivprogramm mit Aquapower, Entspannungstraining & Rückenschule (außer So)
Wohlfühlen in der Bade- und Saunalandschaft auf 1.200 qm
Bitte berücksichtigen Sie, wenn Sperrtermine der (zubuchbaren) Wellnessleistungen vorhanden sind, dass Sie diese in den zeitbegrenzten Informationen einsehen können.
5x Kaffee & Kuchen in der Lobby-Bar oder in der Lipizzaner Lounge
1x Massage 30 Minuten
1x Massage 60 Minuten
Täglich unbegrenzter Zugang zum Wellness-Center (9:00 - 21:00) - Schwimmbad (13x4m), Saunawelt (finnische Sauna, BIO-Sauna, Dampfbad und Entspannungsraum) und Fitness
Kaffee- und Tee-Set mit Schnellkochkanne auf dem Zimmer gratis zur Verfügung
10% Rabatt auf verfügbare Wellnessanwendungen
WLAN-Internet-Anschluss in den Zimmern und öffentlichen Bereichen des Hotels kostenfrei
Parken am Hotel kostenfrei (Außenparkplatz)
zzgl. Kurtaxe
Am Anreisetag wird eine rückzahlbare Anzahlung in Höhe von 100 Euro berechnet. Diese dient als Garantie für Ihren Aufenthalt. Die Anzahlung ist in Barzahlung oder per Kreditkarte möglich.
1x Begrüßungsgetränk (1 Getränk nach Wahl: Kaffee, Tee, alkoholfreies Getränk, 1 Glas Bier oder Wein)
5x Abendessen (Abendessen in Form eines 3-Gänge-Menüs oder Büffet, je nach Angebot des Chefkochs, ohne Getränke)
5x Kaffee & Kuchen in der Lobby-Bar oder in der Lipizzaner Lounge
Täglich unbegrenzter Zugang zum Wellness-Center (9:00 - 21:00) - Schwimmbad (13x4m), Saunawelt (finnische Sauna, BIO-Sauna, Dampfbad und Entspannungsraum) und Fitness
Kaffee- und Tee-Set mit Schnellkochkanne auf dem Zimmer gratis zur Verfügung
10% Rabatt auf verfügbare Wellnessanwendungen
WLAN-Internet-Anschluss in den Zimmern und öffentlichen Bereichen des Hotels kostenfrei
Parken am Hotel kostenfrei (Außenparkplatz)
zzgl. Kurtaxe
Am Anreisetag wird eine rückzahlbare Anzahlung in Höhe von 100 Euro berechnet. Diese dient als Garantie für Ihren Aufenthalt. Die Anzahlung ist in Barzahlung oder per Kreditkarte möglich.
2x Drei-Gänge-Menü – Suppe, Hauptgericht mit drei Gerichten zur Auswahl, Dessert (Möglichkeit zum Kauf eines Mittagessens „A’la carte“ im stilvollen „Laver’s Restaurant & Lounge“)
Unbegrenzter Zugang zum Hotel-Wellnessbereich (Whirlpool für 12 Personen, heißes Entspannungsbecken, Eiskühlbecken, finnische Sauna, Dampfsauna, Kneipp-Pfad, Eisbrunnen, Erlebnisduschen mit Kühleimer, Ruheraum
Private Wellness – gegen Gebühr (Whirlpool für 6 Personen, finnische Sauna, Eiskühlbecken, Dusche mit Kühleimer, Ruhebereich mit Liegen)
1 x morgendliches Gourmet-Prosecco-Frühstücksbuffet je Person
1 x Gutschein für 2 Stunden VitaSol Therme mit 6 Innen- und 2 Außenbecken je Person
1 x Begrüßungs-Gutschein für 1 Wellness Tee je Person
1 x Flasche Wasser zur Begrüßung auf dem Zimmer pro Zimmer
Parkplatz-Nutzung während des Aufenthaltes nach Verfügbarkeit
WLAN-Nutzung während des Aufenthaltes
alzuflenCARD mit freiem Eintritt in den Kurpark, Besuch des Staatsbad-Orchesters, Teilnahme am Aktiv-im-Park Programm, freie Nutzung des Stadtbusses uvm.
Kurzreisen sind die Geschenkidee für alle, die eine Auszeit benötigen. Mit Kurzurlauben erholt man sich vom Alltag! Kurz mal weg? Mit dem Hotelgutschein für Verwöhnreisen am Wochenende schenkt man Erholung.
Kurzferien lassen sich als Reisegutschein zur Hochzeit, Weihnachten, zum Geburtstag, Hochzeitstag oder zum anderen Anlass schenken. Die Kurzreisen sind als Gutschein ohne Reisetermin buchbar: einfach das Hotelangebot der Wahl buchen und verschenken, als Komplettpaket ins Verwöhnhotel. Der Reisetermin lässt sich später, auch Last Minute, festlegen. Wer ein Hotel-Angebot gefunden hat, entscheidet sich für die Versandart und der Hotelgutschein ist auf dem Weg. Der Kurzurlaub Gutschein mit freier Terminwahl bietet Flexibilität bei der Urlaubsgestaltung. Gleich, ob der Geschenkgutschein für Kurzurlaub am Wochenende oder unter der Woche eingelöst werden darf. Schenken Sie mit dem Hotel-Gutschein Kurzferien als Sommerurlaub, Frühlingsgefühle oder Schneevergnügen - zu jeder Jahreszeit gibt es Anlässe, Hotelgutscheine zu schenken.
Mit Hotelgutscheinen ist man flexibel und kann reisen, wenn Erholung nötig ist. 3 Jahre ist der Hotelgutschein gültig und ist als Reisegutschein übertragbar, wenn es mal doch nicht passt.
Hotels stehen im Tagungsgeschäft unter stärkerem Druck, da zahlreiche Angebote an Tagungspauschalen deutschlandweit bestehen. Tagungshotels liegen gewöhnlich zentral in einer größeren Stadt, um den Tagungsraum und andere Meetingräume gut erreichen zu können, und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht erreichbar. Wegen guter Verkehrsanbindung lassen sich Wochenendreisen in Tagungshotels mit Städtereisen kombinieren, aber auch professionelle Geschäftsreisen können hier viele Vorteile finden.
An Wochenenden bieten Tagungshotels so genannte „Welcome Tickets“ an, mit denen die öffentlichen Verkehrsmittel bis zu 48 Stunden genutzt werden können. Während Tagungshotels unter der Woche durch den Geschäftsreiseverkehr ausgelastet sind, finden die Kapazitäten an Wochenenden und an Feiertagen Auslastung durch den privaten oder halbprivaten Urlaubsverkehr. Wochenendreisen für Privatgäste aber auch Geschäftsreisen für Geschäftsleute werden oft zu günstigen Konditionen offeriert. Wochenendpauschalen sind für ein oder auch zwei Nächte buchbar.
Geschäftsreisen und Wellnessurlaub im Tagungshotel
Der Komfort im Tagungshotel ist meist hoch: es handelt sich häufig um vier- oder fünf Sterne Hotels, um den Geschäftsleuten während ihrer Geschäftsreise einen hohen Komfort bieten zu können. Die Einrichtung ist auf ein internationales Niveau abgestimmt. Die Tagungshotels sind sowohl mit kleinen sowie auch großen Konferenzräumen ausgestattet, die ein Fassungsvermögen von bis zu 300 Personen aufweisen können. Die technischen Einrichtungen im Hotelzimmer umfassen Internetanschluss, Schreibtisch sowie Telefon und Faxanschluss. Eine Gastronomie ist dem Tagungshotel üblicherweise angeschlossen. Neben dem Restaurant finden sich meist auch eine Bar und eine Lobby, die zum Verweilen nach dem Meeting einlädt.
Für geschäftliche Besprechungen, Präsentationen und Seminare steht im Businesshotel ein moderner Tagungsraum zur Verfügung. Zu den besonderen Leistungen gehört die persönliche Betreuung. Der Tagungsraum wird bevorzugt in Hotels der größeren Städte wie Berlin, München, Dresden, Hamburg, Düsseldorf und Köln etabliert.
Der Großteil aller aufgeführten Tagungshotels verfügt über einen ausgedehnten Wellnessbereich mit Hallenbad, Dampfbad, Sauna, Whirlpool und/oder Fitnessraum. Massagen, Beautyanwendungen oder Entspannungsbäder sind nach rechtzeitiger Voranmeldung buchbar.
Besonders preisreduziert werden Angebote mit der Übernachtung von Sonntag auf Montag. Sunday-Pauschalen dienen der Erhöhung Auslastung an diesem wenig frequentierten Tag der Woche. Über ein verlängertes Wochenende bieten Tagungshotels oft spezielle Themen-Arrangements. Durch die umfassenden Einrichtungen und Dienstleistungsangebote im Hotel können die Kurzreisen mit verschiedenen Details angereichert werden.
Wenn Unternehmen ein Hotel mit Tagungsräumen buchen, bietet das Hotel in der Regel auch ein Angebot für Speisen während der Tagungspause an. Außerdem verfügen Tagungshotels meist über einen Wellnessbereich, welchen die Teilnehmer nach der Konferenz nutzen können.
Wie sind Tagungsräume ausgestattet?
Die Ausstattung der Tagungsräume in Hotels hängt sowohl von der Größe des Hotels, als auch der Art des Hotels ab. Speziell auf Konferenzen ausgerichtete Tagungshotels weisen meist einen höheren Standard als normale Hotels mit Tagungsraum auf. Die Tagungsräume verfügen über die modernste Technik sowie Flipcharts, Großbildschirme/Beamer, Leinwände, Whiteboards, Wireless LAN und Klimaanlagen.
Wie viel Platz bieten Tagungsräume?
Tagungshotels bieten meist Tagungsräume in verschiedenen Größen je nach Anzahl der Teilnehmer an. Sie reichen von Tagungsräumen mit 30m² für 8 Teilnehmer bis zu einem großen Seminarraum mit 190m², welcher Platz für bis zu 150 Teilnehmer bietet.
