Kurzurlaub im Tagungshotel: Tagungs-Arrangements buchen
Die Tagungshotels in Deutschland haben sich auf Konferenzen, Kongresse, Seminare und Tagungen spezialisiert. Tagungshotels gehören der Kategorie Veranstaltungs- bzw. Versammlungsstätten an und bieten unter anderem auch einen Tagungsraum für die Reisenden der Geschäftsreise mit Meetingbedarf an.
Deutschland hält innerhalb der EU einen der ersten Plätze bei dem gesamten Gastaufkommen des Tagungsmarktes. Die Ausstattung der Tagungshotels richtet sich auf die verschiedenen Bedürfnisse von Geschäftsreisenden. Tagungshotels sind zumeist durch ein Management geführt und werden in erster Linie als Kombination aus Übernachtungs- und Tagungsmöglichkeit in einem Tagungsraum während einer Geschäftsreise gebucht.
Die Übernachtungsdauer ist allgemein kurz, die Gästestruktur ist international. Unter der Woche finden in dem Tagungsraum kleine Meetings oder größere Versammlungen von Mitarbeitern der Tagungsunternehmen statt. Verantwortlich für die Betreuung der Tagungen ist die Bankettabteilung des Hotels die den Tagungsraum zur Verfügung stellt. Die Bankettabteilung versorgt die Tagungsteilnehmer über den Tag mit Softdrinks, Kaffee und herzhaften Snacks.
Die Seminar-/Konferenzräume sowie auch der Tagungsraum sind mit der neuesten Technik ausgestattet und garantieren mit Klimatisierung, WLAN und – je nach Größe – mit Beamer oder Flat-Screen, Leinwänden, Moderatorentechnik und Flipchart ein ergebnisorientiertes und ermüdungsfreies Arbeiten. Schalldämmende Akustikbilder sorgen für einen guten Raumklang.
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3x dreigängiges Abendessen für alle Personen – Suppe, Hauptgericht mit drei Gerichten zur Auswahl, Dessert (Möglichkeit zum Kauf eines Mittagessens „A’la carte“ im stilvollen „Laver’s Restaurant & Lounge“)
Privater Wellnessbereich (gegen Gebühr) nur für Sie (Whirlpool für 6 Personen, finnische Sauna, Eiskühlbecken, Dusche mit Kühleimer, Ruhebereich mit Liegen)
Je nach Saison 2 Stunden Tennisplatz oder 2 Stunden öffentliches Schwimmbad oder 10% Rabatt auf den Skipass
2x Gesundes leichtes Drei-Gänge-Menü – Hauptgericht mit drei Gerichten zur Auswahl (Möglichkeit zum Kauf eines Mittagessens „A’la carte“ im stilvollen „Laver’s Restaurant & Lounge“)
Unbegrenzter Zugang zum Hotel-Wellnessbereich (Whirlpool für 12 Personen, heißes Entspannungsbecken, Eiskühlbecken, finnische Sauna, Dampfsauna, Kneipp-Pfad, Eisbrunnen, Erlebnisduschen mit Kühleimer, Ruheraum mit Lieges
1x 50 Minuten Private Wellness (Whirlpool für 6 Personen, finnische Sauna, Eiskühlbecken, Dusche mit Kühleimer, Ruhebereich mit Liegen)
6x Drei-Gänge-Menü – Suppe, Hauptgericht mit drei Gerichten zur Auswahl, Dessert (Möglichkeit zum Kauf eines Mittagessens „A’la carte“ im stilvollen „Laver’s Restaurant & Lounge“)
Unbegrenzter Zugang zum Hotel-Wellnessbereich (Whirlpool für 12 Personen, heißes Entspannungsbecken, Eiskühlbecken, finnische Sauna, Dampfsauna, Kneipp-Pfad, Eisbrunnen, Erlebnisduschen mit Kühleimer, Ruheraum
Private Wellness – gegen Gebühr (Whirlpool für 6 Personen, finnische Sauna, Eiskühlbecken, Dusche mit Kühleimer, Ruhebereich mit Liegen)
1x Begrüßungsgetränk (1 Getränk nach Wahl: Kaffee, Tee, alkoholfreies Getränk, 1 Glas Bier oder Wein)
3 x Frühstücksbuffet
1x Abendessen in Form eines 4-Gang-Erlebnismenüs im Restaurant Chateau Ctěnice inklusive unbegrenztem Verzehr von ausgewählten Weinen und Bier für 2 Stunden
2 x Abendessen (in Form eines 3-Gänge-Menüs oder Buffets, je nach Angebot des Chefkochs, ohne Getränke)
1x Eintrittskarte für die Ausstellung im Schlossmuseum „Geschichte des Dorfes Vinoř und des Schlosses Ctěnice“ *)
1x Eintrittskarte für die Ausstellung im Schlossmuseum „Handwerk in Ordnung“ *)
1x Picknick im Schlosspark mit Erfrischungen in einem Picknickkorb (April-Oktober, Korb ist zur Verleihung)
Kostenlose WiFi-Internetverbindung im Zimmer und in den öffentlichen Bereichen des Hotels
Kurzreisen sind die Geschenkidee für alle, die eine Auszeit benötigen. Mit Kurzurlauben erholt man sich vom Alltag! Kurz mal weg? Mit dem Hotelgutschein für Verwöhnreisen am Wochenende schenkt man Erholung.
Kurzferien lassen sich als Reisegutschein zur Hochzeit, Weihnachten, zum Geburtstag, Hochzeitstag oder zum anderen Anlass schenken. Die Kurzreisen sind als Gutschein ohne Reisetermin buchbar: einfach das Hotelangebot der Wahl buchen und verschenken, als Komplettpaket ins Verwöhnhotel. Der Reisetermin lässt sich später, auch Last Minute, festlegen. Wer ein Hotel-Angebot gefunden hat, entscheidet sich für die Versandart und der Hotelgutschein ist auf dem Weg. Der Kurzurlaub Gutschein mit freier Terminwahl bietet Flexibilität bei der Urlaubsgestaltung. Gleich, ob der Geschenkgutschein für Kurzurlaub am Wochenende oder unter der Woche eingelöst werden darf. Schenken Sie mit dem Hotel-Gutschein Kurzferien als Sommerurlaub, Frühlingsgefühle oder Schneevergnügen - zu jeder Jahreszeit gibt es Anlässe, Hotelgutscheine zu schenken.
Mit Hotelgutscheinen ist man flexibel und kann reisen, wenn Erholung nötig ist. 3 Jahre ist der Hotelgutschein gültig und ist als Reisegutschein übertragbar, wenn es mal doch nicht passt.
Hotels stehen im Tagungsgeschäft unter stärkerem Druck, da zahlreiche Angebote an Tagungspauschalen deutschlandweit bestehen. Tagungshotels liegen gewöhnlich zentral in einer größeren Stadt, um den Tagungsraum und andere Meetingräume gut erreichen zu können, und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht erreichbar. Wegen guter Verkehrsanbindung lassen sich Wochenendreisen in Tagungshotels mit Städtereisen kombinieren, aber auch professionelle Geschäftsreisen können hier viele Vorteile finden.
An Wochenenden bieten Tagungshotels so genannte „Welcome Tickets“ an, mit denen die öffentlichen Verkehrsmittel bis zu 48 Stunden genutzt werden können. Während Tagungshotels unter der Woche durch den Geschäftsreiseverkehr ausgelastet sind, finden die Kapazitäten an Wochenenden und an Feiertagen Auslastung durch den privaten oder halbprivaten Urlaubsverkehr. Wochenendreisen für Privatgäste aber auch Geschäftsreisen für Geschäftsleute werden oft zu günstigen Konditionen offeriert. Wochenendpauschalen sind für ein oder auch zwei Nächte buchbar.
Geschäftsreisen und Wellnessurlaub im Tagungshotel
Der Komfort im Tagungshotel ist meist hoch: es handelt sich häufig um vier- oder fünf Sterne Hotels, um den Geschäftsleuten während ihrer Geschäftsreise einen hohen Komfort bieten zu können. Die Einrichtung ist auf ein internationales Niveau abgestimmt. Die Tagungshotels sind sowohl mit kleinen sowie auch großen Konferenzräumen ausgestattet, die ein Fassungsvermögen von bis zu 300 Personen aufweisen können. Die technischen Einrichtungen im Hotelzimmer umfassen Internetanschluss, Schreibtisch sowie Telefon und Faxanschluss. Eine Gastronomie ist dem Tagungshotel üblicherweise angeschlossen. Neben dem Restaurant finden sich meist auch eine Bar und eine Lobby, die zum Verweilen nach dem Meeting einlädt.
Für geschäftliche Besprechungen, Präsentationen und Seminare steht im Businesshotel ein moderner Tagungsraum zur Verfügung. Zu den besonderen Leistungen gehört die persönliche Betreuung. Der Tagungsraum wird bevorzugt in Hotels der größeren Städte wie Berlin, München, Dresden, Hamburg, Düsseldorf und Köln etabliert.
Der Großteil aller aufgeführten Tagungshotels verfügt über einen ausgedehnten Wellnessbereich mit Hallenbad, Dampfbad, Sauna, Whirlpool und/oder Fitnessraum. Massagen, Beautyanwendungen oder Entspannungsbäder sind nach rechtzeitiger Voranmeldung buchbar.
Besonders preisreduziert werden Angebote mit der Übernachtung von Sonntag auf Montag. Sunday-Pauschalen dienen der Erhöhung Auslastung an diesem wenig frequentierten Tag der Woche. Über ein verlängertes Wochenende bieten Tagungshotels oft spezielle Themen-Arrangements. Durch die umfassenden Einrichtungen und Dienstleistungsangebote im Hotel können die Kurzreisen mit verschiedenen Details angereichert werden.
Wenn Unternehmen ein Hotel mit Tagungsräumen buchen, bietet das Hotel in der Regel auch ein Angebot für Speisen während der Tagungspause an. Außerdem verfügen Tagungshotels meist über einen Wellnessbereich, welchen die Teilnehmer nach der Konferenz nutzen können.
Wie sind Tagungsräume ausgestattet?
Die Ausstattung der Tagungsräume in Hotels hängt sowohl von der Größe des Hotels, als auch der Art des Hotels ab. Speziell auf Konferenzen ausgerichtete Tagungshotels weisen meist einen höheren Standard als normale Hotels mit Tagungsraum auf. Die Tagungsräume verfügen über die modernste Technik sowie Flipcharts, Großbildschirme/Beamer, Leinwände, Whiteboards, Wireless LAN und Klimaanlagen.
Wie viel Platz bieten Tagungsräume?
Tagungshotels bieten meist Tagungsräume in verschiedenen Größen je nach Anzahl der Teilnehmer an. Sie reichen von Tagungsräumen mit 30m² für 8 Teilnehmer bis zu einem großen Seminarraum mit 190m², welcher Platz für bis zu 150 Teilnehmer bietet.
