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Kurzurlaub im Tagungshotel: Tagungs-Arrangements buchen
Die Tagungshotels in Deutschland haben sich auf Konferenzen, Kongresse, Seminare und Tagungen spezialisiert. Tagungshotels gehören der Kategorie Veranstaltungs- bzw. Versammlungsstätten an und bieten unter anderem auch einen Tagungsraum für die Reisenden der Geschäftsreise mit Meetingbedarf an.
Deutschland hält innerhalb der EU einen der ersten Plätze bei dem gesamten Gastaufkommen des Tagungsmarktes. Die Ausstattung der Tagungshotels richtet sich auf die verschiedenen Bedürfnisse von Geschäftsreisenden. Tagungshotels sind zumeist durch ein Management geführt und werden in erster Linie als Kombination aus Übernachtungs- und Tagungsmöglichkeit in einem Tagungsraum während einer Geschäftsreise gebucht.
Die Übernachtungsdauer ist allgemein kurz, die Gästestruktur ist international. Unter der Woche finden in dem Tagungsraum kleine Meetings oder größere Versammlungen von Mitarbeitern der Tagungsunternehmen statt. Verantwortlich für die Betreuung der Tagungen ist die Bankettabteilung des Hotels die den Tagungsraum zur Verfügung stellt. Die Bankettabteilung versorgt die Tagungsteilnehmer über den Tag mit Softdrinks, Kaffee und herzhaften Snacks.
Die Seminar-/Konferenzräume sowie auch der Tagungsraum sind mit der neuesten Technik ausgestattet und garantieren mit Klimatisierung, WLAN und – je nach Größe – mit Beamer oder Flat-Screen, Leinwänden, Moderatorentechnik und Flipchart ein ergebnisorientiertes und ermüdungsfreies Arbeiten. Schalldämmende Akustikbilder sorgen für einen guten Raumklang.
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6x Drei-Gänge-Menü – Suppe, Hauptgericht mit drei Gerichten zur Auswahl, Dessert (Möglichkeit zum Kauf eines Mittagessens „A’la carte“ im stilvollen „Laver’s Restaurant & Lounge“)
Unbegrenzter Zugang zum Hotel-Wellnessbereich (Whirlpool für 12 Personen, heißes Entspannungsbecken, Eiskühlbecken, finnische Sauna, Dampfsauna, Kneipp-Pfad, Eisbrunnen, Erlebnisduschen mit Kühleimer, Ruheraum
Private Wellness – gegen Gebühr (Whirlpool für 6 Personen, finnische Sauna, Eiskühlbecken, Dusche mit Kühleimer, Ruhebereich mit Liegen)
Freier Eintritt in die Schwimmhalle mit Wasserstrahl
Nutzung des Ruheraums mit Liegen
Wellness Programm pro Person:
1 x Kräuterbad mit Badesalz Arnika in Massagebadewanne zur Entspannung – 20 Min, Kneipp Arnika enthält wertvolle Wirkstoffe der Arnikablüte in hoher Konzentration.
1 x Klassische Massage zur Entspannung und Regeneration 20 Min, und mit Wärme Creme Kneipp Arnika beendet.
1 x Begrüßungsgetränk (1 Getränk nach Wahl: Kaffee, Tee, alkoholfreies Getränk, 1 Glas Becherovka, Bier oder Wein)
1x Abendessen in Form eines 4-Gang-Erlebnismenüs inklusive unbegrenztem Verzehr von ausgewählten Weinen, Prosecco, Bier und Softdrinks für 2 Stunden
2x Abendessen (in Form eines 3-Gänge-Menüs oder Büffets (nach Angebot des Hotels, ohne Getränke)
1x Königliche Thai-Massage (60 Min.) pro Person
1x Anti-Stress Rücken-, Nacken- und Kopfmassage pro Person (30 Min.)
Täglich unbegrenzter Zugang zum Wellness-Center „Wellmount“ (8:00 - 22:00) - Schwimmbad (15x2m), finnische Sauna, Kinderplanschbecken und natürliches Biotop, alles mit Blick auf die umliegende Natur
Kaffee- und Tee-Set mit Schnellkochkanne auf dem Zimmer gratis zur Verfügung
Kostenlose Nutzung der zusätzlichen Aktivitäten im Hotel - Billard, Darts, Tischtennis, Tischfußball
Harrachov Card – Ermässigungskarte für Attraktionen in der Nähe
10% Rabatt auf andere Wellnessanwendungen
WLAN-Internet-Anschluss in dem Zimmer und öffentlichen Bereichen des Hotels kostenfrei
Parken am Hotel kostenfrei
1x 60-minütige Privat-Vermietung des „Private Dream Spa“ (Sauna und Whirlpool mit Blick auf den Teufelsberg). Zeitbestellung am Hotelempfang.
Unterkunft (7 Nächte) mit Halbpension: Frühstück und Abendessen
Ärztliche Eingangskonsultation
Kurbehandlungen: 2 Behandlungen pro Person (Erwachsene) / Nacht
Der Arzt verschreibt Behandlungen, die auf den Gesundheitszustand des Patienten abgestimmt sind, und empfiehlt aktive Rehabilitationsübungen (zB Gruppentraining oder Fitnesseinheiten)
WIFI im gesamten Hotel
Gepäckservice
kostenlose Nutzung des hoteleigenen Wellness- und Saunabereich
kostenlose Nutzung des hoteleigenen Fitnessbereich
1 x Begrüßungsgetränk (1 Getränk nach Wahl: Kaffee, Tee, alkoholfreies Getränk, 1 Glas Becherovka, Bier oder Wein)
3 x Halbpension (Abendessen in Form eines 3-Gänge-Menüs oder Büffets (nach Angebot des Hotels, ohne Getränke)
1 x Pilz-Set (1x Weidenkorb und 1x Messer pro Zimmer, 1x Regenmantel pro Person)
Vermietung eines Pilztrockners während des Aufenthalts
3 x Lunchpaket zum Mitnehmen (1 Baguette, 1 Stück Obst, 1 Müsliriegel, 1 Getränk)
Täglich unbegrenzter Zugang zum Wellness-Center „Wellmount“ (8:00 - 22:00) - Schwimmbad (15x2m), finnische Sauna, Kinderplanschbecken und natürliches Biotop, alles mit Blick auf die umliegende Natur
1 x 60-minütige Privat-Vermietung des hoteleigenen Wellness-Zentrums „Luxury Mountain Spa“ (Sauna und Whirlpool mit Blick auf den Teufelsberg). Terminierung an der Hotelrezeption
1 x Fußreflexzonenmassage (30 Min.) für Erwachsene
Kaffee- und Tee-Set mit Schnellkochkanne auf dem Zimmer gratis zur Verfügung
Kostenlose Nutzung der zusätzlichen Aktivitäten im Hotel - Billard, Darts, Tischtennis, Tischfußball
Harrachov Card – Ermäßigungskarte für Attraktionen in der Nähe
10% Rabatt auf andere Wellnessanwendungen
WLAN-Internet-Anschluss im Zimmer und öffentlichen Bereichen des Hotels kostenfrei
3 x Übernachtung inkl. reichhaltigem Frühstück vom Buffet
1 x Schnuppermassage (ca. 15 min) p.P.
3 x Abendessen im Rahmen der Halbpension inkl. offene Getränke (Bier, Wein, Softdrinks & Saft, während Ihrer gewählten Essenzeit von maximal 1,5 Stunden)
4 x Übernachtung inkl. reichhaltigem Frühstück vom Buffet
4 x Abendessen im Rahmen der Halbpension inkl. offene Getränke (Bier, Wein, Softdrinks & Saft, während Ihrer gewählten Essenzeit von maximal 1,5 Stunden)
3 x Übernachtung inkl. reichhaltigem Frühstück vom Buffet
3 x Abendessen im Rahmen der Halbpension inkl. offene Getränke (Bier, Wein, Softdrinks & Saft, während Ihrer gewählten Essenzeit von maximal 1,5 Stunden)
Kurzreisen sind die Geschenkidee für alle, die eine Auszeit benötigen. Mit Kurzurlauben erholt man sich vom Alltag! Kurz mal weg? Mit dem Hotelgutschein für Verwöhnreisen am Wochenende schenkt man Erholung.
Kurzferien lassen sich als Reisegutschein zur Hochzeit, Weihnachten, zum Geburtstag, Hochzeitstag oder zum anderen Anlass schenken. Die Kurzreisen sind als Gutschein ohne Reisetermin buchbar: einfach das Hotelangebot der Wahl buchen und verschenken, als Komplettpaket ins Verwöhnhotel. Der Reisetermin lässt sich später, auch Last Minute, festlegen. Wer ein Hotel-Angebot gefunden hat, entscheidet sich für die Versandart und der Hotelgutschein ist auf dem Weg. Der Kurzurlaub Gutschein mit freier Terminwahl bietet Flexibilität bei der Urlaubsgestaltung. Gleich, ob der Geschenkgutschein für Kurzurlaub am Wochenende oder unter der Woche eingelöst werden darf. Schenken Sie mit dem Hotel-Gutschein Kurzferien als Sommerurlaub, Frühlingsgefühle oder Schneevergnügen - zu jeder Jahreszeit gibt es Anlässe, Hotelgutscheine zu schenken.
Mit Hotelgutscheinen ist man flexibel und kann reisen, wenn Erholung nötig ist. 3 Jahre ist der Hotelgutschein gültig und ist als Reisegutschein übertragbar, wenn es mal doch nicht passt.
Hotels stehen im Tagungsgeschäft unter stärkerem Druck, da zahlreiche Angebote an Tagungspauschalen deutschlandweit bestehen. Tagungshotels liegen gewöhnlich zentral in einer größeren Stadt, um den Tagungsraum und andere Meetingräume gut erreichen zu können, und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht erreichbar. Wegen guter Verkehrsanbindung lassen sich Wochenendreisen in Tagungshotels mit Städtereisen kombinieren, aber auch professionelle Geschäftsreisen können hier viele Vorteile finden.
An Wochenenden bieten Tagungshotels so genannte „Welcome Tickets“ an, mit denen die öffentlichen Verkehrsmittel bis zu 48 Stunden genutzt werden können. Während Tagungshotels unter der Woche durch den Geschäftsreiseverkehr ausgelastet sind, finden die Kapazitäten an Wochenenden und an Feiertagen Auslastung durch den privaten oder halbprivaten Urlaubsverkehr. Wochenendreisen für Privatgäste aber auch Geschäftsreisen für Geschäftsleute werden oft zu günstigen Konditionen offeriert. Wochenendpauschalen sind für ein oder auch zwei Nächte buchbar.
Geschäftsreisen und Wellnessurlaub im Tagungshotel
Der Komfort im Tagungshotel ist meist hoch: es handelt sich häufig um vier- oder fünf Sterne Hotels, um den Geschäftsleuten während ihrer Geschäftsreise einen hohen Komfort bieten zu können. Die Einrichtung ist auf ein internationales Niveau abgestimmt. Die Tagungshotels sind sowohl mit kleinen sowie auch großen Konferenzräumen ausgestattet, die ein Fassungsvermögen von bis zu 300 Personen aufweisen können. Die technischen Einrichtungen im Hotelzimmer umfassen Internetanschluss, Schreibtisch sowie Telefon und Faxanschluss. Eine Gastronomie ist dem Tagungshotel üblicherweise angeschlossen. Neben dem Restaurant finden sich meist auch eine Bar und eine Lobby, die zum Verweilen nach dem Meeting einlädt.
Für geschäftliche Besprechungen, Präsentationen und Seminare steht im Businesshotel ein moderner Tagungsraum zur Verfügung. Zu den besonderen Leistungen gehört die persönliche Betreuung. Der Tagungsraum wird bevorzugt in Hotels der größeren Städte wie Berlin, München, Dresden, Hamburg, Düsseldorf und Köln etabliert.
Der Großteil aller aufgeführten Tagungshotels verfügt über einen ausgedehnten Wellnessbereich mit Hallenbad, Dampfbad, Sauna, Whirlpool und/oder Fitnessraum. Massagen, Beautyanwendungen oder Entspannungsbäder sind nach rechtzeitiger Voranmeldung buchbar.
Besonders preisreduziert werden Angebote mit der Übernachtung von Sonntag auf Montag. Sunday-Pauschalen dienen der Erhöhung Auslastung an diesem wenig frequentierten Tag der Woche. Über ein verlängertes Wochenende bieten Tagungshotels oft spezielle Themen-Arrangements. Durch die umfassenden Einrichtungen und Dienstleistungsangebote im Hotel können die Kurzreisen mit verschiedenen Details angereichert werden.
Wenn Unternehmen ein Hotel mit Tagungsräumen buchen, bietet das Hotel in der Regel auch ein Angebot für Speisen während der Tagungspause an. Außerdem verfügen Tagungshotels meist über einen Wellnessbereich, welchen die Teilnehmer nach der Konferenz nutzen können.
Wie sind Tagungsräume ausgestattet?
Die Ausstattung der Tagungsräume in Hotels hängt sowohl von der Größe des Hotels, als auch der Art des Hotels ab. Speziell auf Konferenzen ausgerichtete Tagungshotels weisen meist einen höheren Standard als normale Hotels mit Tagungsraum auf. Die Tagungsräume verfügen über die modernste Technik sowie Flipcharts, Großbildschirme/Beamer, Leinwände, Whiteboards, Wireless LAN und Klimaanlagen.
Wie viel Platz bieten Tagungsräume?
Tagungshotels bieten meist Tagungsräume in verschiedenen Größen je nach Anzahl der Teilnehmer an. Sie reichen von Tagungsräumen mit 30m² für 8 Teilnehmer bis zu einem großen Seminarraum mit 190m², welcher Platz für bis zu 150 Teilnehmer bietet.
