Kurzurlaub im Tagungshotel: Tagungs-Arrangements buchen
Die Tagungshotels in Deutschland haben sich auf Konferenzen, Kongresse, Seminare und Tagungen spezialisiert. Tagungshotels gehören der Kategorie Veranstaltungs- bzw. Versammlungsstätten an und bieten unter anderem auch einen Tagungsraum für die Reisenden der Geschäftsreise mit Meetingbedarf an.
Deutschland hält innerhalb der EU einen der ersten Plätze bei dem gesamten Gastaufkommen des Tagungsmarktes. Die Ausstattung der Tagungshotels richtet sich auf die verschiedenen Bedürfnisse von Geschäftsreisenden. Tagungshotels sind zumeist durch ein Management geführt und werden in erster Linie als Kombination aus Übernachtungs- und Tagungsmöglichkeit in einem Tagungsraum während einer Geschäftsreise gebucht.
Die Übernachtungsdauer ist allgemein kurz, die Gästestruktur ist international. Unter der Woche finden in dem Tagungsraum kleine Meetings oder größere Versammlungen von Mitarbeitern der Tagungsunternehmen statt. Verantwortlich für die Betreuung der Tagungen ist die Bankettabteilung des Hotels die den Tagungsraum zur Verfügung stellt. Die Bankettabteilung versorgt die Tagungsteilnehmer über den Tag mit Softdrinks, Kaffee und herzhaften Snacks.
Die Seminar-/Konferenzräume sowie auch der Tagungsraum sind mit der neuesten Technik ausgestattet und garantieren mit Klimatisierung, WLAN und – je nach Größe – mit Beamer oder Flat-Screen, Leinwänden, Moderatorentechnik und Flipchart ein ergebnisorientiertes und ermüdungsfreies Arbeiten. Schalldämmende Akustikbilder sorgen für einen guten Raumklang.
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1 x Übernachtung in der Spa-Suite „Liebesglück“: eigenes Spa mit finnischer Sauna, Whirlpool, begehbarer Dusche, Relaxliege, Wohnzimmer & separates Schlafzimmer mit Himmelbett
1 x Antoniushof-Verwöhn-Pension:
Reichhaltiges Frühstücksbuffet für Langschläfer bis 11.00 Uhr, Samstag, Sonn- & Feiertag bis 11.30 Uhr
Knackige Salate und Tagessuppe von 12.00 bis 14.00 Uhr
Kaffee & Kuchen von 14.30 bis 16.00 Uhr
4-Gang-Abendmenü mit Wahlmöglichkeit (Fleisch, Fisch, vegetarisch) und Salatbuffet. Spezielle Menüs für Vegetarier und Veganer auf Anfrage.
Statt dem Abendmenü im Hotel-Restaurant, können Sie abends auch nebenan im Toni Wirt à la carte speisen.
1 x Bei Anreise im Zimmer: Flasche Haussekt & romantische Dekoration
Halbpension mit reichhaltigem Frühstück und Auswahlmenu am Abend
Benutzung des Alpenblick SPA mit Solebecken mit Sprudelliegen, Subaquasound und Farblicht, Saunalandschaft und Fitnessraum
genießen Sie die vielen Sonnenstunden in Höchenschwand auf der Poolterrasse im Wellnessbereich und lassen Sie es sich einfach gut gehen
für die Dauer Ihres Aufenthaltes steht Ihnen im Zimmer eine Wellnesstasche mit Kuschelkissen, Bademantel und Badetuch sowie ein Wanderrucksack zur Verfügung
Teilnahme am Wellness-Aktiv-Programm für Bewegung und Entspannung
Geburtstagsüberraschung am Tag Ihres Geburtstages auf dem Zimmer
2 x Übernachtung im Komfortzimmer mit Frühstücksbuffet pro Zimmer
3/4 Verwöhn-Pension: Frühstücksbuffet, mittags Vesper oder Kuchen & eine Portion Tee oder Kaffee und am Abend Naturparkwirt Regiospezialitätenmenü mit Hauptgangwahl je Person
1 x Waldaroma-Massage (50 min) je Person
1 x Gesichtsbehandlung Klassik (50 min) je Person
1 x Peeling zum Selbstauftragen je Person
Benutzung des Wellnessbereichs mit Panoramabad und Saunawelt (inklusive Bademantel und Slipper) je Person
Teilnahme am WohlFit Gästeprogramm je Person
Aktiv Gästekarte mit Gratis Bus & Bahn fahren, Gratis Skipass & Schneeschuhverleih im Winter / Gratis E-Bike & MTB Verleih oder Wanderpaket im Sommer uvm. je Person
1 x Nacht / 2 Tage im Hotel am Hasesee 🌳 mitten im Natur- und UNESCO Geopark TERRA.vita.
1 x Schlemmer-Frühstücksbüfett von leicht bekömmlich, süß, über vegetarisch, bis kräftig und deftig. Dazu Obst, Gemüse und leckeren Kaffeespezialitäten ☕️.
1 x TERRA.tracks Wanderkarte🥾 mit unterschiedlichen Wandererlebnissen für unterschiedliche Wanderbedürfnisse: von kurzen Spaziergängen bis hin zu ausgedehnten Wandertouren durch den Teutoburger Wald oder das Wiehengebirge.
1 x 20 % Gutschein für die Hotel-Bar für einen entspannten Tagesausklang mit einem kühlen Bier 🍺 oder Cocktail 🍹 auf der Bar-Terrasse.
1 x Begrüßungsgetränk nach Wahl am Anreisetag erhalten Sie in unserer Hotelbar, im Restaurant und bei tollem Wetter ☀️ auch auf unserer großen Gartenterrasse
Gratis: Partnerprogramm "mehrWERT Bramsche" mit Einkaufsgutscheinen für ausgewählte Geschäfte in Bramsche. Der Gesamtwert der Gutscheine liegt bei über 100 €. 🎁🛍️
Gratis: Eintritt in das Hase Bad 🏊♀️ (2 Minuten entfernt) mit 600 m2 großem Schwimmbecken, Sprungturm, Rainbow-Rutsche 🛝 und Unterwassermassagen. Montags und in den Sommerferien von Niedersachen geschlossen.
Gratis: Nutzung der hoteleigenen Sauna und Fitnessgeräte. Jogging-Fans 🏃♀️🏃 können sich auf die 2,4 km lange Laufstrecke rund um den Hasesee freuen.
Gratis: Nutzung der Tennis- und Squashplätze. Schläger und Bälle 🎾 können auf Wunsch kostenpflichtig geliehen werden. Im Sommer ☀️ kann auch auf Außenplätzen gespielt werden.
Gratis: Hotelparkplatz während des Aufenthalts 🚗 🚙
1 x morgendliches Gourmet-Prosecco-Frühstücksbuffet je Person
1 x Gutschein für 2 Stunden VitaSol Therme mit 6 Innen- und 2 Außenbecken je Person
1 x Begrüßungs-Gutschein für 1 Wellness Tee je Person
1 x Flasche Wasser zur Begrüßung auf dem Zimmer pro Zimmer
Parkplatz-Nutzung während des Aufenthaltes nach Verfügbarkeit
WLAN-Nutzung während des Aufenthaltes
alzuflenCARD mit freiem Eintritt in den Kurpark, Besuch des Staatsbad-Orchesters, Teilnahme am Aktiv-im-Park Programm, freie Nutzung des Stadtbusses uvm.
Kurzreisen sind die Geschenkidee für alle, die eine Auszeit benötigen. Mit Kurzurlauben erholt man sich vom Alltag! Kurz mal weg? Mit dem Hotelgutschein für Verwöhnreisen am Wochenende schenkt man Erholung.
Kurzferien lassen sich als Reisegutschein zur Hochzeit, Weihnachten, zum Geburtstag, Hochzeitstag oder zum anderen Anlass schenken. Die Kurzreisen sind als Gutschein ohne Reisetermin buchbar: einfach das Hotelangebot der Wahl buchen und verschenken, als Komplettpaket ins Verwöhnhotel. Der Reisetermin lässt sich später, auch Last Minute, festlegen. Wer ein Hotel-Angebot gefunden hat, entscheidet sich für die Versandart und der Hotelgutschein ist auf dem Weg. Der Kurzurlaub Gutschein mit freier Terminwahl bietet Flexibilität bei der Urlaubsgestaltung. Gleich, ob der Geschenkgutschein für Kurzurlaub am Wochenende oder unter der Woche eingelöst werden darf. Schenken Sie mit dem Hotel-Gutschein Kurzferien als Sommerurlaub, Frühlingsgefühle oder Schneevergnügen - zu jeder Jahreszeit gibt es Anlässe, Hotelgutscheine zu schenken.
Mit Hotelgutscheinen ist man flexibel und kann reisen, wenn Erholung nötig ist. 3 Jahre ist der Hotelgutschein gültig und ist als Reisegutschein übertragbar, wenn es mal doch nicht passt.
Hotels stehen im Tagungsgeschäft unter stärkerem Druck, da zahlreiche Angebote an Tagungspauschalen deutschlandweit bestehen. Tagungshotels liegen gewöhnlich zentral in einer größeren Stadt, um den Tagungsraum und andere Meetingräume gut erreichen zu können, und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht erreichbar. Wegen guter Verkehrsanbindung lassen sich Wochenendreisen in Tagungshotels mit Städtereisen kombinieren, aber auch professionelle Geschäftsreisen können hier viele Vorteile finden.
An Wochenenden bieten Tagungshotels so genannte „Welcome Tickets“ an, mit denen die öffentlichen Verkehrsmittel bis zu 48 Stunden genutzt werden können. Während Tagungshotels unter der Woche durch den Geschäftsreiseverkehr ausgelastet sind, finden die Kapazitäten an Wochenenden und an Feiertagen Auslastung durch den privaten oder halbprivaten Urlaubsverkehr. Wochenendreisen für Privatgäste aber auch Geschäftsreisen für Geschäftsleute werden oft zu günstigen Konditionen offeriert. Wochenendpauschalen sind für ein oder auch zwei Nächte buchbar.
Geschäftsreisen und Wellnessurlaub im Tagungshotel
Der Komfort im Tagungshotel ist meist hoch: es handelt sich häufig um vier- oder fünf Sterne Hotels, um den Geschäftsleuten während ihrer Geschäftsreise einen hohen Komfort bieten zu können. Die Einrichtung ist auf ein internationales Niveau abgestimmt. Die Tagungshotels sind sowohl mit kleinen sowie auch großen Konferenzräumen ausgestattet, die ein Fassungsvermögen von bis zu 300 Personen aufweisen können. Die technischen Einrichtungen im Hotelzimmer umfassen Internetanschluss, Schreibtisch sowie Telefon und Faxanschluss. Eine Gastronomie ist dem Tagungshotel üblicherweise angeschlossen. Neben dem Restaurant finden sich meist auch eine Bar und eine Lobby, die zum Verweilen nach dem Meeting einlädt.
Für geschäftliche Besprechungen, Präsentationen und Seminare steht im Businesshotel ein moderner Tagungsraum zur Verfügung. Zu den besonderen Leistungen gehört die persönliche Betreuung. Der Tagungsraum wird bevorzugt in Hotels der größeren Städte wie Berlin, München, Dresden, Hamburg, Düsseldorf und Köln etabliert.
Der Großteil aller aufgeführten Tagungshotels verfügt über einen ausgedehnten Wellnessbereich mit Hallenbad, Dampfbad, Sauna, Whirlpool und/oder Fitnessraum. Massagen, Beautyanwendungen oder Entspannungsbäder sind nach rechtzeitiger Voranmeldung buchbar.
Besonders preisreduziert werden Angebote mit der Übernachtung von Sonntag auf Montag. Sunday-Pauschalen dienen der Erhöhung Auslastung an diesem wenig frequentierten Tag der Woche. Über ein verlängertes Wochenende bieten Tagungshotels oft spezielle Themen-Arrangements. Durch die umfassenden Einrichtungen und Dienstleistungsangebote im Hotel können die Kurzreisen mit verschiedenen Details angereichert werden.
Wenn Unternehmen ein Hotel mit Tagungsräumen buchen, bietet das Hotel in der Regel auch ein Angebot für Speisen während der Tagungspause an. Außerdem verfügen Tagungshotels meist über einen Wellnessbereich, welchen die Teilnehmer nach der Konferenz nutzen können.
Wie sind Tagungsräume ausgestattet?
Die Ausstattung der Tagungsräume in Hotels hängt sowohl von der Größe des Hotels, als auch der Art des Hotels ab. Speziell auf Konferenzen ausgerichtete Tagungshotels weisen meist einen höheren Standard als normale Hotels mit Tagungsraum auf. Die Tagungsräume verfügen über die modernste Technik sowie Flipcharts, Großbildschirme/Beamer, Leinwände, Whiteboards, Wireless LAN und Klimaanlagen.
Wie viel Platz bieten Tagungsräume?
Tagungshotels bieten meist Tagungsräume in verschiedenen Größen je nach Anzahl der Teilnehmer an. Sie reichen von Tagungsräumen mit 30m² für 8 Teilnehmer bis zu einem großen Seminarraum mit 190m², welcher Platz für bis zu 150 Teilnehmer bietet.
